Исполнители - эксперты отдела в начале каждого месяца получают заявки в архиве. Количество полученных заявок определяется нормой, которую устанавливает начальник отдела. 

Полученные заявки исполнитель записывает в личный журнал и указывает дату получения заявок для проведения экспертизы. 

Экспертизу по формальным признакам эксперт проводит согласно ст. 7, 10 Закона Украины "Об охране прав на знаки для товаров и услуг (далее - Закон) и п. 2.1. "Правил составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу свидетельства Украины на знак для товаров и услуг" от 22.09.97р. (Далее - Правила). 

Этапы экспертизы по формальным признакам

Проверяется наличие и правильность оформления заявления установленной формы. В заявлении проверяются: 

а) Указание полного наименования (или имени) заявителя и его адреса (код 731). В случае предоставления заявителем адреса по старым "Правилами пользования-ния услугами почтовой связи", эксперт должен изложить адрес согласно Правил, действующих на момент проведения экспертизы. 

Если заявитель является иностранным лицом, проверяется наличие указания его полного наименования и адреса как в транслитерации буквами украинского алфавита, так и наличие этих сведений языке оригинала (или английском) 

б) Внесения сведений (код 740) о представителе по делам интеллектуальной собственности или другое доверенное лицо и наличие доверенности, если заявка подана в Укрпатент через соответствующую доверенное лицо. В доверенности проверяются перечень действий, для которых совершено доверенность: доверенное лицо; лицо, выдавшее доверенность, дата и место совершения доверенности и срок ее действия. 

Доверенность без даты ее совершения считается недействительной.

Этот срок устанавливается в самой Доверенности. Если срок не указан, то согласно Гражданскому кодексу такая Доверенность является недействительной.  

Для иностранных заявителей срок действия доверенности определяется законодательством той страны, в которой она выдана. То есть, если у доверенности, выданной в другой стране, не указан срок ее действия, считается, что такая доверенность действительна бессрочно или до момента ее отзыва лицом-доверителем (заявителем). 

Если представитель заявителя предоставляет доверенность третьему лицу - посреднику, эксперт проверяет наличие указания в основной доверенности права на передоверие другой доверенному лицу. 

Если к заявке прилагается несколько, определенным образом оформленных доверенностей разным доверенным лицам, эксперт должен проверить отношении которых действий заявителем выданы эти доверенности. 

В случае указания конкретного действия, на выполнение которого совершено доверенность (например: внесение изменений в наименование заявителя), эксперт должен после выполнения этого действия, сообщать доверенное лицо, указанное в доверенности, а также доверенное лицо по основной доверенности. Дальнейшее производство вести через доверенное лицо, которое указано в заявлении или в основной (генеральной) доверенности. 

Если заявитель решил передать ведение дел другой доверенному лицу, эксперт проверяет, истек срок действия доверенности, предоставленной доверенному лицу, первоначально предназначавшаяся по ведению дел по этой заявке. Если срок действия не закончен, заявитель должен направить письмо об отказе от полномочий бывшей доверенного лица или сделать оговорено в доверенности, предоставленной новой доверенному лицу. 

в) Соответствие размеров изображения знака требованиям, установленным в п. 2.1.20. Правил, качество изображения и соответствие цветовой гаммы изображения - сведениям, указанным в соответствующем коде заявления. В случае предоставления черно-белого изображения, соответствующий код заявки может быть не заполнен; 

г) Правильность уплаты госссбора за подачу заявки и проведение экспертизы в соответствии с количеством указанных классов МКТУ. Размер сбора проверяется в соответствии с требованиями той Постановления КМУ, которая действовала на момент проведения уплаты сбора заявителем, и согласно разъяснениям по проверке уплаты сборов. Эксперт проверяет срок действия документа об уплате сбора, который не должен превышать 3-х месяцев с даты проведения уплаты сбора. В копии документа об уплате сбора исполнитель проверяет правильность указания номера счета, на который уплачен сбор, в разделе назначение платежа - указание номера заявки или знака, по которому проведена оплата. Если копия документа об уплате сбора не заверенная надлежащим образом, исполнитель должен проверить поступление уплаченного сбора на соответствующий счет; 

д) Перечень товаров и / или услуг, в отношении которого заявлено знак (торговую марку) на регистрацию. Исполнитель проводит проверку перечня на основании пояснений к МКТУ, которые определяют назначение каждого класса. Проверка проводится согласно редакции МКТУ, которая действовала на дату подачи заявки. Исполнитель проверяет правильность группирования товаров и услуг по классам МКТУ, выясняет содержит перечень товаров / услуг термины, не указанные в МКТУ и являются ли эти сроки достаточно понятными для отнесения товаров / услуг к соответствующему классу. Если некоторые термины, указанные заявителем в определенном классе, по мнению исполнителя могут быть отнесены, в зависимости от их назначения, также и к другим классам МКТУ, исполнитель вправе ограничить этот срок указанным классом. Например, указанный в 7 классе товар "насосы" может быть ограничен таким образом: "насосы, относящиеся к 7 класса", так как этот товар может быть отнесено и к другим классам. 

Если знак заявляется относительно всего перечня товаров / услуг определенному классу МКТУ, при оформлении заключения по формальным признакам исполнитель должен указать заголовок класса и дополнить его формулировкой: "все товары / услуги, относящиеся к ... класса ". Если заявитель кроме всего перечня товаров / услуг желает выделить определенные товары / услуги класса, исполнитель дополняет вышеупомянутый запись выделенным товаром / услугой, но если этот выделенный товар / услуга не является уже указанным в заголовке класса. Например: "одежда, обувь, головные уборы; все товары, которые включены в 25 класс, особенно одежда для новорожденных". 

Если указанный заявителем срок отсутствует в определенном классе МКТУ, но по назначению может быть отнесен к этому классу, исполнитель должен оставить предложенный заявителем срок в указанном классе. 

Перечень товаров / услуг не должен быть слишком обобщенным, например, наименование - "товары народного потребления" должно быть конкретизировано, в связи с возможностью отнесения его к разным классам. 

В случае разногласия относительно классификации товаров / услуг между заявителем и экспертизой, решения экспертизы является окончательным. В случае расхождения относительно сроков перечня и при невозможности согласования с заявителем сроки, предложенные заявителем, являются окончательными; 

е) Соблюдение установленного п. 1, ст. 9 Закона шестимесячного срока, если заявитель желает использовать право на конвенционный приоритет или приоритет знака, показанного на международных выставках;

ж) Наличие копии предшествующей заявки, заверенной ведомством страны по-ложения, ее перевод на украинский язык и соблюдения трехмесячного срока предоставления копии заявки; 

з) Наличие документа, заверенного администрацией или оргкомитетом официальной международной (или официально признанной) выставки и соблюдения трехмесячного срока его предоставления; 

и) Соответствие заявленного обозначения и перечня товаров / услуг обозначению и перечню товаров / услуг, приведенным в предыдущей заявке. Если заявленный в Украине перечень товаров / услуг более широкий, чем тот, что приведен в предварительной заявке, исполнитель оформляет частичный приоритет, т.е. устанавливает приоритет только для тех товаров / услуг, приведенных в предварительной заявке. Касается приоритета знака, использованного в экспонате, показанном на международной выставке. 

Если заявитель имеет право на сохранение приоритета нескольких предыдущих заявок, исполнитель проверяет заверенные копии соответствующих заявок и устанавливает множественный приоритет. Для каждого перечня товаров / услуг устанавливается дата приоритета, которая соответствует дате, указанной в каждой предварительной заявке. 

При соблюдении требований, указанных в п.п. "Есть", "ж", "з", "и" исполнитель направляет заявителю уведомление об установлении приоритета (заявки на регистрацию торговой марки). 

Оформление заключения экспертизы по формальным признакам

При соблюдении заявителем всех требований, указанных в п. 1.1., Исполнитель оформляет заключение экспертизы по формальным признакам. Заключение подписывает исполнитель и заведующий отделом или его заместитель.

Автор: Левичева Елена Дмитриевна.

Комментарий UATM. Формальная экспертиза заявки на торговую марку - это обязательны и важнейший этап ее регистрации.